Звернутися до нотаріуса за засвідченням копії документа має право будь-який громадянин, зокрема й той, хто не є власником документа. Перед засвідченням копій документів нотаріус має перевірити, чи повністю відповідає копія оригіналу (за інформацією та зовнішніми ознаками).

З вищесказаного випливає, що право засвідчувати копії документів має керівник або уповноважена ним посадова особа. ГОСТ Р 6.30-2003 визначає, який саме вигляд має мати засвідчувальний напис.

Найпоширеніша дія в нотаріальній конторі – засвідчення копій. Її не можна зробити без оригіналу.

Правила засвідчення копії документа: – проставляється напис “Вірно” або “Копія вірна”, – посада особи, яка засвідчила копію, – особистий підпис особи, яка засвідчила копію, – розшифровка підпису (ініціали та прізвище), – дата засвідчення, – печатка організації/ІП.