судові повістки, повернуті суду; розписки в отриманні судових повісток, позовних заяв (скарг). Також не підлягають реєстрації, а передаються з відміткою про час отримання їх судом рекламні повідомлення, вітальні листи.

Не підлягають реєстрації і передаються безпосередньо за призначенням такі документи: а) судові сповіщення та повістки, повернуті суду; б) розписки в отриманні судових повісток; в) рекламні сповіщення, плакати, вітальні листи, запрошення тощо.

Номером справи, присвоєним судом першої інстанції, є унікальний ідентифікатор справи (далі – УІД), що формується автоматично під час реєстрації справи в суді першої інстанції.

Що таке вхідна кореспонденція? Усі листи та документи, що надходять в організацію, входять до поняття вхідна кореспонденція. Документи реєструються в організації один раз: вхідні – у день надходження. Документам присвоюється порядковий номер.