Можна виділити документи тимчасового та постійного зберігання. Строки тимчасового зберігання: 1 рік, 3 роки, 5 років, 6 років, 10 років, 15 років, 45 років, 50 років або 75 років. Документи постійного зберігання перші 10 років мають перебувати в компанії, а потім їх передають до архіву.

Стандартні строки та правила зберігання строк зберігання рахується з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодства. – Усі документи в архіві слід зберігати згідно з номенклатурою справ; справа – це прошита папка з оригіналами документів, що має назву, номер справи та строк зберігання.

21 Закону № 125-ФЗ). Згідно з п. 2.3 Правил в архіві організації мають зберігатися документи Архівного фонду РФ (ст. 5 Закону № 125-ФЗ), документи з особового складу та документи тимчасових (понад 10 років) строків зберігання. Зазначена частина документального фонду становить архівний фонд організації.