Зберігати залікові книжки відрахованих студентів (насамперед у зв'язку із закінченням навчального закладу) у складі особистої справи доведеться довше, ніж якщо ви вирішите їх зберігати окремо (всього 5 років), але у складі особистої справи ступінь безпеки залікової книжки буде краще.

1.11 При отриманні диплома про закінчення Технікуму залікова книжка здається до архіву Технікуму та зберігається в особистій справі студента. 1.12 Залікова книжка, що здається студентом у зв'язку із закінченням повного курсу або вибуттям з Технікуму, зберігається у Технікумі в особистій справі студента.

2 Оформлення залікової книжки та порядок зберігання Студентам заочної форми навчання залікова книжка видається у перший день початку настановної сесії. Залікова книжка має зберігатися у директораті/деканаті та видаватися на руки студенту лише на час сесії.