Відповідно до статті 193 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний вимагати у співробітника письмове пояснення, як карати за провину. На основі пояснювальній становлять акт, де й визначають покарання.

Бланк 2021 року Складання акта про відмову писати пояснювальну відбувається у тих випадках, коли співробітник організації здійснює якусь провину, але не хоче давати з його приводу яких би то ні було роз'яснень.

Пояснювальна записка – це документ, в якому працівник пояснює своєму керівнику, чому на робочому місці виникла та чи інша ситуація. Найчастіше вона пов'язана з провинами працівника – наприклад, прогуляв, спізнився на роботу чи втратив важливі документи.