Microsoft Outlook – популярний клієнт електронної пошти, який також дозволяє керувати завданнями, контактами та календарем. Однак, багато користувачів не знають, що Outlook також дозволяє створювати гіперпосилання на папки, що полегшує доступ до потрібних файлів і документів. У цій статті ми розповімо, як в Outlook створити гіперпосилання на папку та використовувати цю функцію у вашій повсякденній роботі.
Щоб створити гіперпосилання на папку в Outlook, потрібно знати шлях до цієї папки на вашому комп'ютері. Інтерфейс Outlook містить кілька полів, де можна вставити шлях і створити гіперпосилання. Один із найпростіших способів – це використовувати поле для вставки гіперпосилання при створенні нового електронного повідомлення або завдання.
Коли ви створюєте нове повідомлення або завдання в Outlook, вам потрібно буде натиснути на піктограму гіперпосилання на панелі інструментів або в контекстному меню. Після цього відкриється вікно "Вставити гіперпосилання", де ви зможете вставити шлях до папки за допомогою кнопки "Вибрати файл" або вручну написавши шлях. Після вставлення шляху, натисніть кнопку "Вставити". Ваше гіперпосилання на папку буде створено та готове до використання. Ви можете натиснути на неї, щоб відкрити відповідну папку з файлами та документами.
| Як в Outlook зробити гіперпосилання на папку |
|---|
| Якщо вам необхідно зробити гіперпосилання на папку в Outlook, можна скористатися такими кроками: |
| 1. Відкрийте програму Outlook. |
| 2. Виберіть папку, для якої хочете створити гіперпосилання. |
| 3. Натисніть правою кнопкою миші на вибраній папці та виберіть пункт "Властивості". |
| 4. У вікні "Властивості папки" перейдіть на вкладку "Загальні". |
| 5.У розділі "Адреса" буде вказано шлях до папки. |
| 6. Виділіть та скопіюйте цю адресу. |
| 7. У тексті листа або в іншій програмі вставте скопійовану адресу та додайте префікс "file:///", щоб створити гіперпосилання. |
| 8. Гіперпосилання на папку в Outlook готове! |
Як зробити гіперпосилання на папку в Аутлуці?
Додавання посилань за допомогою Microsoft Outlook
- Переконайтеся, що програму запущено. …
- Запустіть Microsoft Outlook та створіть повідомлення.
- Натисніть Вставити посилання на вкладці "Повідомлення" на стрічці.
- Виберіть Документ, Папка або Діалог в залежності від типу посилання, яке потрібно вставити. …
- Натисніть Вставити.
Як зробити так, щоб листи в Outlook приходили до певної папки?
Увімкнення сортування пошти
- Відкрийте Outlook в інтернеті.
- Виберіть Установки > Установки відображення > папка "Вхідні з фокусом".
- У розділі Під час отримання пошти виберіть Сортування повідомлень за папками "Відсортовані" та "Інші". …
- Натисніть кнопку ОК.
Як налаштувати Outlook за папками?
Щоб додати папку в область папок, зробіть таке.
- У лівій області "Пошта", "Контакти", "Завдання" або "Календар" клацніть правою кнопкою миші місце, куди потрібно додати папку, і виберіть команду "Створити папку". …
- У полі Ім'я введіть ім'я для папки та натисніть клавішу ENTER.