Фірмовий бланк – це важливий елемент корпоративного іміджу підприємства чи організації. Якісно оформлені документи, виконані на бланку, можуть привернути увагу та вразити клієнтів. Однак, щоб зробити правильний фірмовий бланк, необхідно врахувати ряд важливих деталей та дотримуватися певних рекомендацій.
Перед створенням фірмового бланка необхідно визначити основні елементи. Важливо вибрати правильний формат документа та шрифт, який буде використовуватися для введення тексту. Оптимальним варіантом є формати A4 або A5, оскільки вони є найбільш зручними для читання. Шрифт також повинен бути легко читати і не викликати труднощів при перегляді тексту.
Одним із головних елементів фірмового бланка є логотип компанії. Логотип має бути розміщений вгорі бланка та бути чітким та наочним. Крім того, бланк повинен містити повну назву компанії та іншу необхідну інформацію, таку як адресу, номер телефону та електронну адресу. Важливо дотримуватися балансу між інформативністю та візуальною привабливістю бланка.
Також на бланку може бути вказана спеціальна інформація, наприклад офіційний статус компанії, ліцензії або сертифікати. Ця інформація допоможе встановити довіру клієнта та підкреслити професіоналізм підприємства. При створенні фірмового бланка рекомендується використовувати корпоративні кольори та стиль, тому документ гармонійно вписуватиметься в загальний дизайн маркетингових матеріалів компанії.
| Елемент | Опис |
|---|---|
| 1. Логотип | Верхня частина бланка повинна містити логотип вашої компанії, який ідентифікуватиме вашу фірму. |
| 2. Назва та адреса компанії | Нижче логотипу слід вказати назву вашої компанії та її точну адресу. |
| 3. Контактна інформація | Перерахуйте основні контактні дані вашої компанії, такі як номер телефону, електронна пошта та факс. |
| 4. Деталі замовлення | Додайте поля для введення необхідних деталей замовлення, таких як назва товару, кількість, ціна та знижка (якщо застосовується). |
| 5. Умови та угоди | Важливо включити розділ з умовами та угодами, які будуть застосовуватись до кожного оформленого замовлення. Це може включати платіжні умови, гарантії та правила повернення товарів. |
| 6. Примітки | Залишіть місце для додаткових приміток, які можуть бути корисними для клієнта чи співробітника компанії. |
| 7. Футер | У самому низу бланка вкажіть копірайт і логотип компанії (якщо можна застосувати). |
Як правильно зробити фірмовий бланк?
За допомогою шаблону MS Word.
- Створіть документ.
- Зайдіть в меню "Файл" – "Створити". Вам запропонують декілька шаблонів.
- Під полем пошуку виберіть категорію «Бізнес». Для фірмового бланку підійдуть макети під назвою «Бланк листи».
- Клацніть на відповідну форму. …
- Заповніть бланк. …
- Збережіть документ.
Що пишуть на фірмовому бланку організації?
Елементи фірмового бланку Логотип, емблема або інший малюнок, що символізує компанію. Реквізити ІП, ТОВ (адреса фактична та юридична, ІПН/КПП, номери розрахункового та кореспондентського рахунків у банку, ОГРН). Телефон та електронна пошта. Місце для дати та вказівки номера вхідної кореспонденції.
Які дані має містити фірмовий бланк?
на бланку розміщують логотип фірми, що використовується як реклама, а також основну інформацію: повну назву, адресу, телефон, банківські реквізити.
Як у Word зробити фірмовий бланк?
Створення форми на основі шаблону
- Виберіть Файл > Створити із шаблону.
- Введіть форму в області пошуку.
- Двічі клацніть потрібний шаблон.
- Виберіть Файл > Зберегти як і виберіть місце для збереження форми.
- В області Зберегти як введіть ім'я файлу та виберіть Зберегти.