Серед визначених Правилами документів – внутрішній опис документів особової справи, оригінал заяви про прийняття на роботу (або примірник трудового договору, який залишається у роботодавця), копія наказу про прийняття на роботу. До особової справи долучимо і копії наказів про переведення на іншу посаду або про звільнення.

Особова справа – це сукупність документів, у яких відображено відомості про трудову діяльність особи та її біографічні дані. Зокрема, про освіту, військову службу, сімейний стан, місце проживання, державні нагороди та заохочення.

автобіографія; копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовку; заява про прийняття на роботу; копія (витяг) наказу (розпорядження, рішення, постанови) про прийняття на роботу (призначення на посаду).