Податковий кодекс зобов’язує продавця виставляти рахунок-фактуру покупцю протягом п’яти календарних днів з моменту відвантаження товару, надання послуги або отримання авансу (п. 3 ст. 168 ПК РФ). Іноді продавці не встигають виставити рахунок-фактуру у відведений термін, тому оформляють документ заднім числом.

Водночас Мінфін Росії дотримується позиції, що рахунок-фактуру на аванс можна не виставляти, якщо передоплату отримано в тому самому податковому періоді, що й здійснено відвантаження, і між ними минуло менше ніж 5 днів.

Компанії, які здійснюють операції, оподатковувані ПДВ, у тому числі звільнені від сплати цього податку, а також організації, які отримали аванси від своїх покупців (замовників), повинні виставляти рахунки – фактури (ст. ст.

Час виставлення рахунка – фактури У разі реалізації комунальних, транспортно-експедиторських послуг, а також в інших випадках реалізації товарів і послуг на постійній і безперервній основі, рахунок – фактура виставляється один раз на останнє число місяця на весь обсяг поставлених у цьому місяці товарів і послуг.